第一台碎纸机，按文件敏感度和处理量来选

先分清哪些要留，哪些可以碎

买之前，把平时积下来的纸分成三类：仍需保留的文件、可以销毁的敏感文件，以及没有保密信息的普通纸张。选择处理容量时，以第二类的数量为准。

美国FTC的文件整理指南也区分了应保留的记录和可以销毁的文件。其中的保管期限示例针对美国，销毁原件前，应先确认适用于自己文件的保管要求。

如果原件允许丢弃，而你打算保留电子版，先安排好文件的存储和备份。需要另配硬盘时，可以阅读移动固态硬盘与机械硬盘选择指南。扫描过，不代表必须保留的原件就能丢掉。

先看安全等级，再看切割名称

P等级表示纸张的销毁程度，数字越大，碎片越细。HSM列出的碎片最大面积，P-4为160mm²，P-5为30mm²。

第一次购买家用碎纸机，可以把P-4作为处理个人文件的比较起点。若记录特别敏感，希望碎片更小，再考虑P-5。这是帮助初次购买者筛选的编辑建议，不代表某个等级能满足所有工作场所的要求。处理单位文件前，应先向负责人确认销毁标准。

切割方式的名称并不能代替等级。Fellowes的选购指南将交叉切分为P-3和P-4，迷你切列为P-4，微粒切列为P-5。也就是说，同样叫“交叉切”，等级可能不同。比较候选机型时，要同时核对P等级和碎片尺寸。

按一次实际要处理的纸量选容量

先记下通常会一起销毁多少张纸，以及你习惯随手处理，还是攒成一叠再碎。Fellowes区分手动进纸与自动批量进纸，两种方式的容量数字不能直接当作同一个指标比较。

连续运行时间要和冷却时间一起看。例如，Fellowes 8MC/8MC5说明书规定最长连续运行5分钟，冷却30分钟。最多8张的标称值以75g纸张为基础，纸更厚时，允许的张数可能减少。这些是该机型的条件，并非所有微粒切机型都如此。

• 少量、经常处理。 优先看进纸是否方便，纸屑桶是否容易取出。
• 定期处理积下来的文件。 比起只追求一次能放多少张，更应比较连续运行、冷却时间和倒纸屑的便利程度。
• 只有这次需要大清理。 不妨先查当地是否有集中碎纸活动，再决定是否为这一次购买大机器。FTC也将社区碎纸活动列为替代办法。

把耗材和保养条件也算进去

添加配件前，先打开说明书。同样是金属固定物，也可能有不同限制：8MC/8MC5可以处理订书钉，却不允许放入回形针和不干胶标签。不要默认纸张碎纸机也能处理卡片或光盘，要核对候选机型允许的材料。

润滑油要按具体机型的要求购买。 Fellowes的润滑指南区分了交叉切机型用油与部分大容量、自动供油机型用油，并警告不要使用气雾式润滑剂。加油方法和间隔应以该机型说明书为准。下图展示的是在进纸口涂油的场景，并非所有碎纸机通用的操作步骤。

摆放时留出取出纸屑桶的空间，并遵守说明书的安装要求。美国CPSC建议，即使有成人看护，也不要让儿童操作碎纸机；不用时应拔掉电源。手、头发和宽松衣物都要远离进纸口。

纸张停止前进时，先查看过热指示灯和纸屑桶是否已满，不要继续塞纸。Fellowes的故障处理指南也先检查这些项目。之后按该机型的卡纸处理步骤操作，不要把手伸入刀具。

补齐缺失参数，再缩小候选范围

先留下符合安全等级要求的机型，再比较处理平时那叠文件时，需要停下来等多久。付款前，把缺失的信息问清楚。

• 没有P等级或碎片尺寸。 索取制造商规格表。
• 没有冷却时间或测试纸张克重。 找到说明书后再比较容量。
• 允许材料或润滑油兼容性不明确。 买耗材前，按准确型号确认。

最终留下的应是一台放得下、纸屑容易倒、也能按要求保养的机器，而不只是包装上数字最大的一台。